2021年12月，我公司成功中標(biāo)XXX能源集團XXX電廠智能安全管控平臺，該平臺主要采用人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等當(dāng)今最新技術(shù)，應(yīng)用到電廠的安全生產(chǎn)管理中，將電廠傳統(tǒng)的人防向技防轉(zhuǎn)變，更好的預(yù)防安全生產(chǎn)事故發(fā)生，提高電廠的安全管理水平，為電廠的安全生產(chǎn)保駕護航。該平臺是XXX能源集團下第一個電廠智能安全管控平臺建設(shè)試點項目，計劃2022.9.1試運行，2023.1.1正式運行，并開始在集團下屬的二十多個火電廠推廣使用。該平臺中標(biāo)金額是500萬，包括智能安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)和智能算法建設(shè)兩部分以及這兩部分需要支撐的硬件資源，智能安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)主要包括外委單位管理、安全教育培訓(xùn)、風(fēng)險管理、隱患管理、反違章管理、應(yīng)急管理、高風(fēng)險作業(yè)管理、工器具管理、班組管理等功能，智能算法包括未正確佩戴安全帽、著裝不規(guī)范、移動吸煙、動火作業(yè)、高空拋物、高空不系安全帶等六大類算法，需要支撐的硬件資源包括服務(wù)器、交換機、算法服務(wù)器、防火墻、網(wǎng)閘等。最終的交付成果物為智能安全生產(chǎn)管理系統(tǒng)一套，智能算法六大類部署120路。

很榮幸公司安排我作為項目經(jīng)理負(fù)責(zé)該項目，本項目由需求分析組3人、系統(tǒng)設(shè)計組3人、系統(tǒng)開發(fā)組5人、算法開發(fā)組3人、測試組2人、系統(tǒng)部署組1人組成，智能安全生產(chǎn)管理平臺主要采用java語言開發(fā)，微服務(wù)架構(gòu)，容器部署，智能算法采用C++語言開發(fā)，采用當(dāng)前主流的人工智能開發(fā)框架。

由于本項目是XXX能源集團電廠智能安全管控領(lǐng)域第一個試點項目，能否成功交付關(guān)乎后續(xù)20多個電廠的推廣使用，所以業(yè)主方對該項目高度重視，同時該項目要求2022.9.1日就上線試運行，整體實施時間不足9個月，實施內(nèi)容又非常多，所以對項目的變更管理提出了很高要求，下面就本項目的變更管理進行詳細(xì)介紹。

變更管理包括變更申請、對變更初審、變更方案論證、變更審查、發(fā)出通知并實施、實施監(jiān)控、效果評估、變更收尾等過程。下面分別詳細(xì)介紹每一個過程：

一、變更申請

變更提出應(yīng)當(dāng)及時以正式方式進行，并留下書面記錄。變更的提出可以是各種形式，但在評估前應(yīng)以書面形式提出。項目的干系人都可以提出變更申請，但一般情況下都需要經(jīng)過指定人員進行審批，一般項目經(jīng)理或者項目配置管理員負(fù)責(zé)該相關(guān)信息的收集，以及對變更申請的初審。

本項目中，客戶安監(jiān)部長提出了新增開發(fā)全員安全生產(chǎn)責(zé)任制功能，我作為項目經(jīng)理和客戶對接，收集齊全了全員安全生產(chǎn)責(zé)任制開發(fā)功能詳細(xì)信息，并配合客戶正式提出了書面變更申請。

二、對變更初審

變更初審的目的主要包括：對變更提出方施加影響，確認(rèn)變更的必要性，確保變更是有價值的；格式校驗，完整性校驗，確保評估所需信息準(zhǔn)備充分；在干系人間就提出供評估的變更信息達成共識等。變更初審的常見方式為變更申請文檔的審核流轉(zhuǎn)。

本項目中，對安監(jiān)部長提出的變更，進行了初審，經(jīng)與客戶溝通，該功能是集團管理要求，要求年內(nèi)必須實現(xiàn)完成，所以此變更是必要的，也是有價值的。同時對變更功能需求進行了檢查和校驗，發(fā)現(xiàn)缺少功能的業(yè)務(wù)流程，跟客戶溝通后，配合客戶補充完善了業(yè)務(wù)流程圖。

三、變更方案論證

變更方案論證的主要作用，首先是對變更請求是否可實現(xiàn)進行論證，如果可能實現(xiàn)，則將變更請求由技術(shù)要求轉(zhuǎn)化為資源需求，以供CCB決策。常見的方案內(nèi)容包括技術(shù)評估和經(jīng)濟與社會效益評估，前者評估需求如何轉(zhuǎn)化為成果，后者評估變更方面的經(jīng)濟與社會價值和潛在的風(fēng)險。

對于一些大型的變更，可以召開相關(guān)的變更方案論證會議，通常需要由變更顧問委員會進行相關(guān)論證，并將相關(guān)專家意見作為項目變更方案的一部分，報項目CCB作為決策參考。

本項目，我組織項目組技術(shù)和業(yè)務(wù)骨干成員進行了方案變更論證會議，首先確認(rèn)了技術(shù)可實現(xiàn)性，由于是新增功能開發(fā)，還是基于已有技術(shù)框架，而且客戶的需求也清晰明確，所以技術(shù)上可行的，隨后評估了開發(fā)工作量，大概需要40人天，由于是新增需求，所以需要走合同增補，才能進行實施。

四、變更審查

變更審查過程是項目所有者根據(jù)變更申請及評估方案，決定是否變更項目基準(zhǔn)。評審過程常包括客戶、相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)人士等。審查通常采用文檔、會簽形式，重大的變更審查可以采用正式會議形式。

審查過程應(yīng)注意分工，項目投資人雖有最終的決策權(quán)，但通常技術(shù)上并不專業(yè)。所以當(dāng)在評審過程中將專業(yè)評審、經(jīng)濟評審分開，對于涉及項目目標(biāo)和交付成果的變更，客戶和服務(wù)對象的意見應(yīng)放在核心位置。

本項目中，CCB召開變更審查會議，對變更方案進行了審查，最終認(rèn)定，此需求變更屬于新增，技術(shù)上可實現(xiàn)，增加的成本客戶也可以承擔(dān)，最終決定雙方簽訂增補合同，合同簽訂的過程中同步進行開發(fā)工作，同時調(diào)整項目基準(zhǔn)，包括范圍、成本等。

五、發(fā)出通知并實施

變更評審?fù)ㄟ^后，意味著基準(zhǔn)的調(diào)整，同時確保變更方案中的資源需求及時到位。基準(zhǔn)調(diào)整包括項目目標(biāo)的確認(rèn)，最終成果、工作內(nèi)容和資源、進度計劃的調(diào)整。需要強調(diào)的是：變更通知不只是包括項目實施基準(zhǔn)的調(diào)整，更要明確項目的交付日期、成果對相關(guān)干系人的影響。如果變更造成交付期調(diào)整，應(yīng)在變更確認(rèn)時發(fā)布，而非在交付前公布。

本項目變更審查通過后，由于客戶同意增補合同追加預(yù)算，所以項目組決定追加資源，保障項目交付日期不變。最終該變更通知正式發(fā)出，項目經(jīng)理我負(fù)責(zé)組織實施。

六、實施監(jiān)控

變更實施的監(jiān)控，除了調(diào)整基準(zhǔn)中涉及變更的內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)對項目的整體基準(zhǔn)是否反映項目實施情況負(fù)責(zé)。通過監(jiān)控行動，確保項目的整體實施工作是受控的。變更實施的過程監(jiān)控，通常由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)基準(zhǔn)的監(jiān)控。CCB監(jiān)控變更明確的主要成果、進度里程碑等，也可以通過監(jiān)理單位完成監(jiān)控。

本項目的變更實施監(jiān)控，也基本采用掙值分析，主要監(jiān)控CV、SV、CPI、SPI等指標(biāo)，變更實施過程中，這些指標(biāo)基本只有小幅波動，采取糾偏措施后，項目基本都正常推進。CCB主要監(jiān)控新增加全員安全生產(chǎn)責(zé)任制功能的開發(fā)，實施過程中，基本也是符合項目需求和時間要求的。

七、效果評估

變更評估的關(guān)注內(nèi)容主要包括：評估依據(jù)是項目的基準(zhǔn)；結(jié)合變更的目標(biāo)，評估變更所要達到的目的是否已達成；評估變更方案中的技術(shù)論證、經(jīng)濟論證內(nèi)容與實施過程的差距，并促使解決。

本項目變更實施完成后，進行了效果評估，新增加的全員安全生產(chǎn)責(zé)任制功能完全符合客戶需求，開發(fā)進度和成本都和項目基準(zhǔn)匹配，本次變更的目標(biāo)完全實現(xiàn)。

八、變更收尾

變更收尾是判斷發(fā)生變更后的項目是否已納入正常軌道。配置基準(zhǔn)調(diào)整后，需要確認(rèn)資源配置是否及時到位，若涉及人員的調(diào)整，則需要更加關(guān)注。變更完成后對項目的整體監(jiān)控應(yīng)按新的基準(zhǔn)進行。若涉及變更的項目范圍及進度，則在變更后的緊鄰監(jiān)控中，應(yīng)更多地關(guān)注、確認(rèn)新的基準(zhǔn)生效情況，及項目實施流程的正常使用情況。

本項目變更完成后，通過項目新的基準(zhǔn)進行監(jiān)控，表明，項目已經(jīng)納入正常軌道。項目最終按照原定計劃正常試運行以及正式上線運行。

經(jīng)過項目組全體人員的努力，本項目于2022.9.1上線試運行，運行良好，試運行期間又根據(jù)運行情況以及用戶反饋進行了優(yōu)化和迭代，最終于2023.1.1日正式試運行，運行良好，截止2023年10月份，該項目已經(jīng)在XXX集團下屬10多個電廠推廣建設(shè)，該項目獲得了業(yè)主方一致的好評。該項目能成功交付，并且獲得用戶的一致好評，離不開我在本項目中良好的變更管理以及其他管理，但是在本項目中也存在一些不足，比如在本項目中，增補合同和變更開發(fā)工作是同步進行的，所以項目組提前在成本上做了投入，增大了公司的資金需求壓力，后續(xù)項目要處理好這種情況，如果并行不可避免，也要抓緊催辦增補合同簽訂，盡量減少對公司的資金需求壓力。雖然本項目已經(jīng)成功交付，后續(xù)我仍然會不斷學(xué)習(xí)最新的項目管理理論知識，同時積極實踐，不斷提高實際的項目管理水平，為公司的項目交付做出最大的貢獻，為我國的電力行業(yè)信息化項目管理也貢獻一份微薄之力。