了解最新公司動(dòng)態(tài)及行業(yè)資訊
1. 目的為規(guī)范變更管理流程,確保變更的提出、評(píng)估、審批和實(shí)施過(guò)程科學(xué)、合理、可追溯,降低變更對(duì)項(xiàng)目或產(chǎn)品的影響,特制定本流程。本流程旨在明確變更管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、職責(zé)及關(guān)鍵控制點(diǎn),確保變更管理的有效性和可執(zhí)行性。
2. 適用范圍本流程適用于公司所有項(xiàng)目、產(chǎn)品或過(guò)程的變更管理,包括設(shè)計(jì)變更、工藝變更、材料變更、計(jì)劃變更等。
3. 專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)定義
變更(Change):對(duì)項(xiàng)目、產(chǎn)品或過(guò)程的任何修改或調(diào)整。變更請(qǐng)求(Change Request):正式提出的變更申請(qǐng),包括變更原因、影響分析及實(shí)施計(jì)劃。變更評(píng)估(Change Evaluation):對(duì)變更請(qǐng)求的技術(shù)可行性、成本影響、進(jìn)度影響等進(jìn)行評(píng)估。變更審批(Change Approval):對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行正式審批,決定是否實(shí)施變更。變更實(shí)施(Change Implementation):按照批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求執(zhí)行變更。4. 職責(zé)分工
變更提出人:負(fù)責(zé)提出變更請(qǐng)求,說(shuō)明變更原因和影響。變更評(píng)估小組:由技術(shù)、質(zhì)量、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等代表組成,負(fù)責(zé)變更評(píng)估。變更審批人:由項(xiàng)目經(jīng)理或高層管理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)變更審批。變更實(shí)施人:負(fù)責(zé)按照批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求執(zhí)行變更。質(zhì)量部門(mén):負(fù)責(zé)變更實(shí)施后的質(zhì)量驗(yàn)證。5. 變更管理流程
5.1 變更提出
變更提出人:填寫(xiě)《變更請(qǐng)求表》,詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容、預(yù)期影響及實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目經(jīng)理:接收變更請(qǐng)求,確認(rèn)變更的必要性和合理性。5.2 變更評(píng)估
變更評(píng)估小組:對(duì)變更請(qǐng)求進(jìn)行評(píng)估,包括技術(shù)可行性、成本影響、進(jìn)度影響、質(zhì)量影響等。質(zhì)量部門(mén):評(píng)估變更對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響。財(cái)務(wù)部門(mén):評(píng)估變更對(duì)成本的影響。生產(chǎn)部門(mén):評(píng)估變更對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的影響。變更評(píng)估小組:形成評(píng)估報(bào)告,提出是否實(shí)施變更的建議。5.3 變更審批
變更審批人:根據(jù)評(píng)估報(bào)告,決定是否批準(zhǔn)變更請(qǐng)求。高層管理:對(duì)重大變更進(jìn)行最終審批。5.4 變更實(shí)施
變更實(shí)施人:按照批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求執(zhí)行變更。項(xiàng)目經(jīng)理:監(jiān)控變更實(shí)施過(guò)程,確保變更按計(jì)劃執(zhí)行。質(zhì)量部門(mén):對(duì)變更實(shí)施后的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證,確保符合要求。5.5 變更記錄
項(xiàng)目經(jīng)理:記錄變更的實(shí)施過(guò)程和結(jié)果,更新相關(guān)文檔。質(zhì)量部門(mén):記錄變更后的質(zhì)量驗(yàn)證結(jié)果。6. 關(guān)鍵控制點(diǎn)
變更請(qǐng)求完整性:確保變更請(qǐng)求內(nèi)容完整,包括變更原因、影響分析及實(shí)施計(jì)劃。變更評(píng)估全面性:確保變更評(píng)估涵蓋技術(shù)、成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面。變更審批嚴(yán)格性:確保變更審批流程規(guī)范,避免隨意變更。變更實(shí)施規(guī)范性:確保變更實(shí)施過(guò)程規(guī)范,避免偏差。變更記錄可追溯性:確保變更記錄完整,可追溯。7. 文檔管理
所有變更管理文檔(如變更請(qǐng)求表、評(píng)估報(bào)告、審批記錄、實(shí)施記錄等)應(yīng)妥善保存,確??勺匪荨?/span>文檔應(yīng)定期更新,保持與實(shí)際情況一致。8. 績(jī)效評(píng)估
定期對(duì)變更管理流程進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,包括變更處理效率、變更實(shí)施成功率、變更影響控制率等指標(biāo)。評(píng)估結(jié)果用于改進(jìn)變更管理流程。9. 附則
本流程自發(fā)布之日起實(shí)施,由項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。附錄:變更管理流程圖
變更提出 → 2. 變更評(píng)估 → 3. 變更審批 → 4. 變更實(shí)施 → 5. 變更記錄修訂記錄
2023年10月1日:首次發(fā)布24小時(shí)免費(fèi)咨詢(xún)
請(qǐng)輸入您的聯(lián)系電話(huà),座機(jī)請(qǐng)加區(qū)號(hào)