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變更是生產(chǎn)過程不可避免的工作,但因變更引起的事故不在少數(shù),因此變更的風(fēng)險(xiǎn)較大。隨著監(jiān)管部門的要求,各企業(yè)的對(duì)變更管理有了認(rèn)識(shí),也開始了變更的規(guī)范管理。但是仍有不少企業(yè)的變更管理不能有效實(shí)施,原因有哪些呢?筆者根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),供大家參考。
一、變更管理職責(zé)和程序不清。變更管理制度不能落地,公司部門職責(zé)不清,形成兩層皮現(xiàn)象。人員不清楚變更如何發(fā)起,需要開展哪些步驟和程序,無規(guī)章可依。
二、變更風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)能力不足。不掌握風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)評(píng)估的工具,僅靠頭腦風(fēng)暴法,無法徹底識(shí)別變更風(fēng)險(xiǎn)。參加風(fēng)險(xiǎn)辯識(shí)人員單一、人員專業(yè)能力不足,也無法徹底識(shí)別變更可能引發(fā)問題的風(fēng)險(xiǎn),變更有時(shí)涉及若干專業(yè),某一兩個(gè)專業(yè)不能對(duì)全部風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、評(píng)估清楚。
三、領(lǐng)導(dǎo)不重視。對(duì)于變更的一些程序,有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為麻煩、沒有必要。領(lǐng)導(dǎo)的不重視,導(dǎo)致了變更沒有了生存的環(huán)境。甚至是領(lǐng)導(dǎo)自己長(zhǎng)官意識(shí),隨意變更,這樣公司變更肯定會(huì)有問題。
四、人員對(duì)變更管理不理解。尤其在一些中小企業(yè),經(jīng)驗(yàn)主義和冒險(xiǎn)主義嚴(yán)重,對(duì)變更的要求和作用不理解,認(rèn)為是啰嗦、找費(fèi)事兒,全憑熱情、經(jīng)驗(yàn)去進(jìn)行技術(shù)改造,所以往往出現(xiàn)瞎子治好了又成了聾子。
五、不清楚變更后信息傳達(dá)和培訓(xùn)、驗(yàn)收閉環(huán)管理。變更后,風(fēng)險(xiǎn)管控措施沒有落實(shí)或落實(shí)不到位。例如,操作規(guī)程的修改、變更內(nèi)容的培訓(xùn)、變更安全信息的告知等。變更完成后,沒有驗(yàn)收,更新圖紙、安全生茶信息清單等歸檔材料。如果仍然按照變更前進(jìn)行操作,豈不是驢唇不對(duì)馬嘴,刻舟求劍,不出事故是不正常的。
六、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。沒有理解管安全就是管風(fēng)險(xiǎn)的核心理念,經(jīng)驗(yàn)主義對(duì)變更中存在風(fēng)險(xiǎn)不以為然,或者根本就不知道會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。
七、變更資料繁瑣,不便實(shí)施。有些企業(yè),照抄3034附件、或者其他企業(yè)的變更表格,簽字一大堆、表格一大堆、文件一大摞,讓人望而生畏。變更三個(gè)要素,一是方案內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,二是審批,三是培訓(xùn)、驗(yàn)收等閉環(huán)工作。在此基礎(chǔ)上,其他要求可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置,不必東施效顰。結(jié)合公司日常管理慣例,適合自己企業(yè)實(shí)際情況為佳,不可照搬、照抄。
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