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服務案例

服務創(chuàng)造價值、存在造就未來

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奔走相告(企業(yè)級架構建設)企業(yè)級系統(tǒng)架構,構建企業(yè)級用戶管理體系:高效分治不同類型用戶的實踐指南想不到,25年后,梅婷又憑借她的“性感”,讓整個演藝圈刮目相看,用戶管理,

時間:2025-07-08   訪問量:5

大中型企業(yè)通常需要服務于多元化的用戶群體,包括內部員工、外部客戶和合作伙伴,這些用戶在訪問系統(tǒng)時,其賬號生成方式、認證機制、角色權限和數(shù)據訪問范圍等方面存在顯著差異。如何系統(tǒng)化、規(guī)范化地管理這些復雜的用戶關系,成為企業(yè)亟待解決的問題。本文將提供一份實踐指南,詳細分析企業(yè)內部和外部用戶類型的管理策略,探討如何通過頂層設計和分治策略,實現(xiàn)用戶管理的易用性、系統(tǒng)性和可擴展性。

(注:本文分享的用戶管理方式源于個人產品實踐總結,歡迎在評論區(qū)或私信交流更多應用場景與見解。)

對于具備一定規(guī)模的大中型企業(yè)而言,其業(yè)務系統(tǒng)往往需要服務于多元化的用戶群體。最簡單的劃分是內部用戶(員工)與外部用戶(客戶/合作伙伴),而外部用戶又可細分為C端消費者、B端大客戶、渠道伙伴等。這些不同類型的用戶訪問的系統(tǒng)不同,其賬號生成方式、認證機制、角色權限、數(shù)據訪問范圍等維度也存在著顯著差異。如何針對這些復雜的橫縱維度,實現(xiàn)用戶的系統(tǒng)化、規(guī)范化管理,成為企業(yè)IT治理的關鍵挑戰(zhàn)。本文將首先聚焦于企業(yè)內部外部用戶類型的系統(tǒng)化管理策略進行分析。

構建統(tǒng)一的用戶中心(User Center),整合賬號體系、認證登錄、角色權限與數(shù)據權限管理,是企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后的必然需求。在頂層設計階段,必須清晰、完備地規(guī)劃好不同類型用戶的分治管理策略,以有效解決企業(yè)的實際問題,覆蓋多樣化的管理場景需求,支撐企業(yè)內部多個系統(tǒng)的集成,最終實現(xiàn)用戶管理的易用性、系統(tǒng)性、可擴展性。

一、企業(yè)用戶分類體系(按身份來源與歸屬)

1、內部用戶 (Internal Users)

管理范圍與權限特征:

系統(tǒng)超級管理員: 擁有最高權限,負責全局用戶管理、角色配置、系統(tǒng)設置、日志審計。(權限特征:跨系統(tǒng)管理,全局控制權)。高層管理者(如CEO、部門總監(jiān)): 關注全局業(yè)務視圖,查看核心數(shù)據報表、業(yè)務監(jiān)控儀表盤。(權限特征:跨系統(tǒng)數(shù)據查看權,全景視圖,無操作權)。中層管理者(如部門經理): 管理團隊業(yè)務數(shù)據、執(zhí)行審批流程、監(jiān)控團隊績效。(權限特征:管轄范圍內的數(shù)據讀寫權 + 流程審批權)?;鶎訂T工: 執(zhí)行具體業(yè)務操作(如銷售錄入客戶信息、財務提交報銷單據)。(權限特征:跨系統(tǒng)功能操作權 + 個人相關數(shù)據權限)。

2、外部用戶 (External Users)

管理范圍與權限特征:

C端消費者: 管理個人賬號信息、查看訂單歷史、權益狀態(tài)等。(權限特征:僅限訪問自身關聯(lián)數(shù)據)。B端客戶: 管理其關聯(lián)子公司/子賬號、查看與其公司相關的訂單及業(yè)務數(shù)據。(權限特征:限定供應鏈等特定模塊操作權,僅可訪問關聯(lián)數(shù)據)。B端合作伙伴(如大客戶、代理商、資方等): 管理分銷訂單、營銷活動資源等。(權限特征:跨系統(tǒng)有限數(shù)據同步與操作權限)。

二、統(tǒng)一認證登錄策略

1、內部用戶認證具備規(guī)模的企業(yè)普遍采用統(tǒng)一域控賬號密碼體系,要求所有業(yè)務系統(tǒng)必須集成企業(yè)的統(tǒng)一身份認證(SSO)服務。對于尚未建立統(tǒng)一域控的企業(yè),可以盡量采用與外部用戶一致或兼容的認證方式,簡化管理。

2、外部用戶認證

所有外部用戶應通過統(tǒng)一的登錄認證門戶進行訪問。這不僅能將用戶認證能力沉淀為可復用的中臺能力,方便新業(yè)務系統(tǒng)快速接入,更能確保同一外部用戶訪問企業(yè)不同系統(tǒng)時體驗一致(賬號密碼統(tǒng)一),顯著提升企業(yè)專業(yè)形象與品牌價值。

三、用戶賬號的生命周期管理(創(chuàng)建)

用戶中心需支撐企業(yè)內多個業(yè)務系統(tǒng)。不同業(yè)務系統(tǒng)對用戶管理的需求各異:輕量級系統(tǒng)可能傾向自身管理用戶,復雜系統(tǒng)則希望直接復用用戶中心能力。面對不同的管理場景,如何協(xié)調這兩種創(chuàng)建入口?

1、內部用戶賬號創(chuàng)建

主流程:大中型企業(yè)員工的賬號創(chuàng)建應與其入職流程強綁定。HR系統(tǒng)在完成入職流程后,自動調用用戶中心接口創(chuàng)建域控賬號并分配初始密碼(或觸發(fā)密碼設置流程)。

補充流程:系統(tǒng)需支持為臨時員工或需要多賬號的員工手工創(chuàng)建內部賬號(需嚴格審批)。

認證方式:可選擇集成HR系統(tǒng)的認證體系(通過標準API),或由用戶中心自身管理賬號密碼體系,HR系統(tǒng)也接用戶中心的認證體系。

用戶池隔離:強烈建議將內部用戶存儲于獨立的用戶池,便于安全策略與權限模型管理。

業(yè)務系統(tǒng)同步機制:

方式一(中心授權同步): 在用戶中心為內部用戶分配業(yè)務系統(tǒng)訪問權限。業(yè)務系統(tǒng)通過主動查詢(API調用) 或定時任務同步獲取有權限的用戶列表。

方式二(業(yè)務端創(chuàng)建關聯(lián)): 允許業(yè)務系統(tǒng)手工創(chuàng)建用戶,但必須關聯(lián)到用戶中心的內部用戶池(通過唯一主鍵如員工ID)。

2、外部用戶賬號創(chuàng)建

用戶池劃分: 建議將C端用戶與B端用戶(客戶、合作伙伴)分別置于獨立的用戶池,為后續(xù)精細化的角色權限、數(shù)據隔離奠定基礎。用戶創(chuàng)建動作可發(fā)生在用戶中心或業(yè)務系統(tǒng)。核心原則是:

① 若目標用戶池中已存在該用戶,只需關聯(lián)并授權其訪問當前業(yè)務系統(tǒng)。

② 若不存在,則調用用戶中心API創(chuàng)建用戶(無論創(chuàng)建動作發(fā)起方是哪里),再關聯(lián)授權。

唯一性約束: 必須確保關鍵標識(如賬號名、手機號、郵箱等,根據企業(yè)規(guī)則確定)在所有用戶池中的全局唯一性,避免沖突。

四、總結與展望

以上是針對大中型企業(yè)用戶管理場景,系統(tǒng)性地分析了用戶分類、統(tǒng)一認證策略及賬號創(chuàng)建的生命周期管理,為構建高效、安全的用戶管理體系提供了實踐框架。用戶管理的核心在于頂層設計與分治策略,需緊密貼合企業(yè)實際需求。

在后續(xù)文章中,我們將深入探討用戶中心系統(tǒng)自身的核心模塊設計(如權限模型、審計日志、安全策略等),以及用戶中心與各業(yè)務系統(tǒng)間的高效交互機制,助力企業(yè)真正落地統(tǒng)一、健壯的用戶管理基礎設施。

本文由 @產品貓頭鷹 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產品經理。未經作者許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

該文觀點僅代表作者本人,人人都是產品經理平臺僅提供信息存儲空間服務

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