服務(wù)創(chuàng)造價值、存在造就未來
1、IT服務(wù)規(guī)劃設(shè)計的主要活動:服務(wù)需求識別、服務(wù)目錄設(shè)計、服務(wù)方案設(shè)計(服務(wù)模式設(shè)計、服務(wù)級別設(shè)計、人員要素設(shè)計、過程要素設(shè)計、技術(shù)要素設(shè)計、資源要素設(shè)計)、服務(wù)成本評估和服務(wù)級別協(xié)議設(shè)計。
2、IT服務(wù)模式設(shè)計關(guān)鍵成功因素:①跟蹤客戶需求的變化,及時調(diào)整IT服務(wù)模式;②IT服務(wù)供方具備同時提供多種IT服務(wù)模式的能力;③IT服務(wù)供方人員配置和資源配置與IT服務(wù)模式匹配。
3、只有在服務(wù)目錄的服務(wù)項逐一實施并被客戶認(rèn)同之后,服務(wù)目錄的條款才能最終確定。
4、服務(wù)目錄設(shè)計活動包括確定小組成員、列舉服務(wù)清單、服務(wù)分類與編碼、服務(wù)項詳細(xì)描述、評審并發(fā)布服務(wù)目錄、完善服務(wù)目錄。
5、服務(wù)目錄包含眾多條款和變量,可以為IT組織和部門創(chuàng)造更多、更有意義的附加價值。增加附加值的方式可能包含:①對服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一收費(如針對每個服務(wù)傳遞者、人員或業(yè)務(wù)單位);②確定服務(wù)使用費或基于服務(wù)能力的收費額(如根據(jù)服務(wù)呼叫數(shù)量來確定費用情況);③增加循環(huán)過程中服務(wù)消費的數(shù)量或單元;④確定相似服務(wù)提供時的優(yōu)先次序;⑤獲取新的服務(wù)或添加附加客戶的流程及程序。
6、服務(wù)目錄是公開的,不論是客戶還是服務(wù)供方都應(yīng)該能方便地查閱這些資料,這也是大家都應(yīng)遵守的原則;服務(wù)目錄定義了服務(wù)供方所提供服務(wù)的全部種類和服務(wù)目標(biāo),但是在很多情況下,由于涉及的內(nèi)容很可能已經(jīng)在其他文檔(如SLA)中被提及,為了避免文檔的重復(fù),服務(wù)目錄往往不再單獨列出;技術(shù)服務(wù)目錄支撐業(yè)務(wù)服務(wù)目錄,是技術(shù)視角的服務(wù)目錄,通??蛻舨魂P(guān)注技術(shù)服務(wù)目錄。
7、服務(wù)目錄分為兩種,分別是業(yè)務(wù)服務(wù)目錄和技術(shù)服務(wù)目錄。業(yè)務(wù)服務(wù)目錄包含提交給客戶的所有IT服務(wù)細(xì)節(jié),并將其關(guān)聯(lián)到依靠IT服務(wù)的業(yè)務(wù)單元和業(yè)務(wù)流程,是業(yè)務(wù)視角的服務(wù)目錄。設(shè)計服務(wù)目錄時,要確保向需方提供的每個服務(wù)都是獨立的,而不是某個大服務(wù)的一部分。
8、服務(wù)目錄設(shè)計的關(guān)鍵成功因素:①確保向需方提供的每個服務(wù)都是獨立的,而不是某個大服務(wù)的一部分;②可以根據(jù)客戶的需求和內(nèi)部情況,對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行控制和衡量;③服務(wù)成本可以根據(jù)客戶需求的不同而進(jìn)行改變;④客戶容易認(rèn)可和感受對服務(wù)成本有較大影響的服務(wù)。
9、運營級別協(xié)議(OLA)是與某個內(nèi)部IT部門就某項IT服務(wù)所簽訂的后臺協(xié)議。支持合同(UC)是指組織與外部服務(wù)供應(yīng)商之間簽訂的有關(guān)服務(wù)實施的正式合同。
10、服務(wù)級別協(xié)議(Service Level Agreement,SLA)是在一定成本控制下,為保障IT服務(wù)的性能和可靠性,服務(wù)供方與客戶間定義的一種雙方認(rèn)可的協(xié)定。如果SLA中包含了一個針對恢復(fù)某個具有高優(yōu)先事件的總目標(biāo),則OLA中就應(yīng)該包括針對整個支持鏈的每個環(huán)節(jié)的具體目標(biāo)。一個完整的SLA也是一個合法的文檔,包括涉及的當(dāng)事人、協(xié)定條款(包含應(yīng)用程序和支持服務(wù))、違約的處罰、費用和仲裁機(jī)構(gòu)、政策、修改條款、報告形式和雙方的義務(wù)等。服務(wù)級別協(xié)議內(nèi)容包括服務(wù)范圍、服務(wù)時間、服務(wù)交付方式、服務(wù)交付內(nèi)容、各方代表需簽字。
11、服務(wù)級別協(xié)議(SLA)是客戶和服務(wù)提供商之間的一份合同,用于確定所提供的服務(wù)水平,包括性能、可用性、可靠性、支持、容量等,可以具有法律效力。運營級別協(xié)議(OLA)是服務(wù)提供商內(nèi)部部門之間的一份協(xié)議,用于確定彼此之間的責(zé)任和義務(wù),包括響應(yīng)時間、解決問題的流程、交付標(biāo)準(zhǔn)等。其作用之一就是分解SLA中的工作責(zé)任和服務(wù)目標(biāo)。支持合同(UC)是為了明確服務(wù)提供商和客戶之間的權(quán)利和義務(wù)而簽訂的一份合同。與SLA不同,UC由SLA的內(nèi)容加上法律條文中的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)構(gòu)成。
12、一個完整的SLA也是一個合法的文檔,包括涉及的當(dāng)事人、協(xié)定條款(包含應(yīng)用程序和支持服務(wù))、違約的處罰、費用和仲裁機(jī)構(gòu)、政策、修改條款、報告形式和雙方的義務(wù)等。運營級別協(xié)議(OLA)是與某個內(nèi)部IT部門就某項IT服務(wù)所簽訂的后臺協(xié)議。如果服務(wù)級別協(xié)議中包含了針對某個具有高優(yōu)先事件的總目標(biāo),則運營級別協(xié)議中就應(yīng)該包括針對整個支持鏈的每個個環(huán)節(jié)的具體目標(biāo)。SLA只是內(nèi)部或?qū)蛻舻膮f(xié)議,不具有法律效力,UC則是與外部服務(wù)供應(yīng)商或組織簽訂的合同,是正規(guī)的、具備法律效力的協(xié)議。從內(nèi)容上看,UC主要由依據(jù)SLA的內(nèi)容加上法律條文中的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)構(gòu)成。
13、服務(wù)需求識別活動:IT服務(wù)可用性需求識別、業(yè)務(wù)連續(xù)性需求識別、IT服務(wù)能力需求識別、信息安全需求識別、價格需求識別、IT服務(wù)報告需求識別。
14、信息安全需求主要包括:①機(jī)密性(保密性)是指信息僅可以被授權(quán)的人訪問和使用;②完整性是指保護(hù)信息防止未授權(quán)的修改;③可用性是指在協(xié)議規(guī)定的時間內(nèi),信息都應(yīng)該是可獲取且可用的。
15、常見的IT服務(wù)模式劃分方法如下:①IT服務(wù)模式分為遠(yuǎn)程支持(電話或郵件)、現(xiàn)場服務(wù)(上門技術(shù)支持、常駐現(xiàn)場)、集中監(jiān)控等多種技術(shù)支持服務(wù)模式;②IT服務(wù)模式分為IT外包(ITO)、業(yè)務(wù)流程外包(BPO)和知識流程外包(KPO)等外包服務(wù)和新興服務(wù)模式,SaaS(Software as a Service)、云計算(Cloud Computing)等。
16、人員要素設(shè)計的活動包括:人員崗位和職責(zé)設(shè)計。一個完整的IT服務(wù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)包括管理崗、技術(shù)支持崗和操作崗。人員績效方案設(shè)計。應(yīng)定期對人員績效進(jìn)行考核評估。人員培訓(xùn)方案設(shè)計和培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)計中包括交付和應(yīng)急培訓(xùn)。關(guān)鍵成功因素包括團(tuán)隊內(nèi)人員能力的互備性和建立有效的人員儲備管理措施。
17、服務(wù)級別設(shè)定的活動:①了解服務(wù)內(nèi)容;②確定服務(wù)范圍、服務(wù)對象和服務(wù)內(nèi)容;③定義服務(wù)級別目標(biāo);④明確雙方職責(zé);⑤識別風(fēng)險;⑥對服務(wù)級別設(shè)定的評審和修改;⑦服務(wù)級別談判和溝通。
18、規(guī)劃設(shè)計從服務(wù)需求出發(fā),重點為設(shè)計出符合業(yè)務(wù)需求和成果的服務(wù)方案。在需求階段,客戶結(jié)合服務(wù)目錄的定義和自身要求,提出服務(wù)級別需求,服務(wù)供方根據(jù)服務(wù)需求,進(jìn)行服務(wù)模式設(shè)計、服務(wù)級別設(shè)計、服務(wù)要素設(shè)計等關(guān)鍵活動,同時兼顧成本控制和定價,最終形成服務(wù)級別協(xié)議、運營級別協(xié)議和支持合同。
19、平均故障時間間隔=平均無故障時間+平均故障修復(fù)時間
20、系統(tǒng)規(guī)劃與管理師協(xié)助HR采用外部招聘和內(nèi)部調(diào)崗的方式來組建服務(wù)團(tuán)隊,在此過程中,系統(tǒng)規(guī)劃與管理師需參照儲備計劃,根據(jù)崗位說明書中對人員的知識、技能、經(jīng)驗三方面的要求分別進(jìn)行判斷。
21、人員績效考核指標(biāo)設(shè)定SMART原則:明確的、可以衡量的、可以達(dá)到的、可實現(xiàn)的、時限性。
22、規(guī)劃設(shè)計階段所提及的流程包括服務(wù)級別管理、服務(wù)報告管理、事件管理、問題管理、配置管理、變更管理、發(fā)布管理、安全管理,進(jìn)行有效的支持并確保執(zhí)行。
23、參與服務(wù)目錄設(shè)計活動的小組成員至少應(yīng)包括需方業(yè)務(wù)代表、系統(tǒng)規(guī)劃與管理師、IT服務(wù)工程師,以確保指定服務(wù)目錄時的視角是全面的。
24、IT服務(wù)部署實施計劃中的主要工作內(nèi)容:IT服務(wù)部署實施啟動會;服務(wù)團(tuán)隊組建計劃;服務(wù)團(tuán)隊培訓(xùn)與知識轉(zhuǎn)移計劃;服務(wù)工具采購、安裝部署、測試、初始化與上線計劃;核對服務(wù)目標(biāo);核對服務(wù)目錄;設(shè)定服務(wù)模型;客戶化服務(wù)管理過程;設(shè)定過程績效指標(biāo);初始化服務(wù)文檔體系與文檔管理規(guī)范;初始化配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB);客戶化服務(wù)規(guī)范;開發(fā)工作指導(dǎo)書和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范;編寫服務(wù)計劃;服務(wù)發(fā)布會/部署實施總結(jié)會。
25、過程要素部署實施的工作內(nèi)容:1.過程與制度發(fā)布;2.過程電子化管理和數(shù)據(jù)初始化;3.體系試運行。
26、資源要素部署實施中工具部署、使用手冊與相關(guān)制度。具體包括:①工具部署前做好工具的測試,以測試結(jié)果作為重要的部署決策依據(jù);②規(guī)劃好工具上線后的試運行階段,包括試運行的周期、試運行的目標(biāo)和結(jié)束標(biāo)準(zhǔn);③依據(jù)風(fēng)險級別與影響度范圍,決策工具部署上線是否采用階段式部署;④與工具相關(guān)的知識應(yīng)從開發(fā)團(tuán)隊或工具廠商出有效轉(zhuǎn)移給工具的IT服務(wù)團(tuán)隊,包括各類工具的使用手冊、使用說明與服務(wù)管理制度。
27、IT服務(wù)部署實施的主要作用與收益:①銜接IT服務(wù)規(guī)劃設(shè)計階段與IT服務(wù)運營階段,將IT服務(wù)規(guī)劃設(shè)計中的要點、精華內(nèi)容完整、有效地導(dǎo)入運營體系,真正使歸回設(shè)計要素在客戶的實際環(huán)境中落地;②IT服務(wù)部署實施可視為IT服務(wù)運營的規(guī)劃階段和初始化階段,依據(jù)客戶的世界IT環(huán)境、組織結(jié)構(gòu)與管理策略,進(jìn)一步細(xì)化、修訂規(guī)劃設(shè)計中的各要素(人員、技術(shù)、資源和過程),搭建起合理的管理框架;在服務(wù)的初始階段就讓服務(wù)團(tuán)隊深刻地理解客戶的實際需求,并據(jù)此搭建起合理、有效的管理體系;③由于IT服務(wù)部署實施可視為IT服務(wù)運營的初始化階段,因此在此過程中可將IT服務(wù)管理體系完整地導(dǎo)入,包括IT服務(wù)質(zhì)量管理(安全性、可靠性、響應(yīng)性、有形性、友好性)、信息安全管理(如賬號安全、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)交互驗證機(jī)制等)、業(yè)務(wù)關(guān)系管理(客戶滿意度、投訴、服務(wù)回顧)等方面;④在服務(wù)初始化階段為服務(wù)團(tuán)隊定義量化的服務(wù)目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)的發(fā)展軌道,并定義目標(biāo)的測量周期與測量方式;在IT服務(wù)部署實施的過程中不僅能讓服務(wù)團(tuán)隊明確其服務(wù)目標(biāo),以為能有效地平衡客戶的期望;⑤IT服務(wù)部署實施為IT服務(wù)運營過程中不同客戶的差異化服務(wù)需求提供服務(wù)交付基線,使得服務(wù)團(tuán)隊可靈活有效地調(diào)整服務(wù)交付過程,滿足不同客戶的服務(wù)需求及內(nèi)部管理需求;⑥IT服務(wù)部署實施階段會全面考慮IT服務(wù)運營過程中的風(fēng)險,提前識別、計劃和規(guī)避風(fēng)險的措施,保證提供不間斷的,可用的IT服務(wù)運營服務(wù)。
28、IT服務(wù)部署實施計劃本身的可用性,是指計劃本身的可操作性、可交付性和可控制性。可控制性是指各項計劃不僅有責(zé)任人,還有專人負(fù)責(zé)全程監(jiān)控、及時預(yù)警,并設(shè)有專人對交付的質(zhì)量進(jìn)行驗收。
29、IT部署實施執(zhí)行的活動:①按規(guī)劃開展活動,以實現(xiàn)項目目標(biāo),創(chuàng)造項目的可交付成果,包括:召開部署實施啟動會,正式聲明部署實施的啟動;與項目干系人正式地對部署實施計劃做溝通,特別是確認(rèn)各角色與對應(yīng)的職責(zé);驗證資源準(zhǔn)備情況;②管理、培訓(xùn)、配置運維團(tuán)隊成員;③驗證、獲取、使用和管理資源,包括如下內(nèi)容:知識庫。由于部署實施是服務(wù)運營的初始化階段,在部署實施執(zhí)行期間已經(jīng)開始了服務(wù)的并行測試,此階段是積累知識的最佳時期。部署實施團(tuán)隊要與服務(wù)運營團(tuán)隊積極配合,定期總結(jié)部署實施期間出現(xiàn)的各種常見故障和一直錯誤(如TOP10的已知錯誤),將其整理并歸納入知識庫。面向服務(wù)的配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB)。配置管理數(shù)據(jù)庫的初始化及客戶化,要依據(jù)服務(wù)提供商能管理的范圍來確定,不屬于自身管理范圍的項目不需要納入配置管理數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。通常來說,配置管理數(shù)據(jù)庫包括如下要素;硬件、軟件(軟件許可也應(yīng)納入CMDB的管控)、文檔(服務(wù)級別協(xié)議、工作說明書等)、人員(服務(wù)提供商自身的服務(wù)人員)。注意所有經(jīng)過客戶化的服務(wù)管理過程文檔和服務(wù)規(guī)范文檔應(yīng)納入配置管理范圍。一旦納入配置管理的范圍,則其變更就要受到變更管理過程的控制。④執(zhí)行已經(jīng)計劃好的過程、方法、標(biāo)準(zhǔn),包括以下內(nèi)容。服務(wù)目標(biāo)及測量機(jī)制。部署實施執(zhí)行階段的首要活動就是定義服務(wù)管理的目標(biāo),目標(biāo)一定是量化的且可被測量,同時目標(biāo)又是合理的、可達(dá)到的。既然目標(biāo)要求可測量,那么就需要同時定義其測量機(jī)制。此處的測量機(jī)制不僅指計算公式、數(shù)據(jù)獲取方法,更重要的是指測量的“機(jī)制”,如多重測量機(jī)制(如月度、季度、年度)、多重測量方式(如服務(wù)回顧、滿意度調(diào)查、IT服務(wù)審計等)。通常,服務(wù)目標(biāo)包括客戶滿意度、系統(tǒng)可用性等關(guān)鍵指標(biāo),需要依據(jù)具體的情況來制訂。
30、IT服務(wù)的部署實施執(zhí)行變更類型。對于軟件、硬件的變更通常要遵守變更窗口機(jī)制,盡量避開正常業(yè)務(wù)高峰階段,以免影響業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。
31、交付物驗收時部署實施驗收階段最重要的工作,按照部署實施計劃階段的交付物驗收標(biāo)準(zhǔn)驗收即可。若交付物與計劃有出入,需要做正式的書面聲明,并經(jīng)過項目干系人簽字確認(rèn)。同時,驗收結(jié)果也要形成正式的、書面驗收報告,且經(jīng)過項目干系人的簽字確認(rèn)。
32、資源要素部署實施:知識庫內(nèi)容初始化、工具部署、使用手冊與相關(guān)制度、備件庫建立與可用性測試、服務(wù)臺管理制度的初始化。
33、過程要素部署實施:體系試運行。體系試運行效果檢查主要對管理目標(biāo)達(dá)成情況、客戶滿意度、服務(wù)工具使用效果進(jìn)行檢查。
34、IT服務(wù)部署實施驗收的關(guān)鍵成功因素包括客戶的滿意度、客戶對服務(wù)質(zhì)量的直接感知、服務(wù)級別協(xié)議的完成情況。
35、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范(SOP)就是將某一事件的標(biāo)準(zhǔn)操作步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來不,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常工作。SOP的精髓是將細(xì)節(jié)進(jìn)行量化,用更通俗的話來說,SOP就是對某一程序中的關(guān)鍵控制點進(jìn)行細(xì)化和量化。
36、技術(shù)要素部署實施中知識轉(zhuǎn)移的內(nèi)容。①歷史運維資料:相關(guān)工作界面和人員職責(zé)說明書。內(nèi)外部支持信息(開發(fā)商、廠商、業(yè)務(wù)部門、公司內(nèi)部相關(guān)部門);②基礎(chǔ)架構(gòu)資料:系統(tǒng)部署和網(wǎng)絡(luò)物理拓?fù)?。系統(tǒng)架構(gòu)說明(軟/硬件配置)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)操作說明書。系統(tǒng)應(yīng)急、容災(zāi)處理方案(如集群切換和恢復(fù))。系統(tǒng)日常運維操作手冊。③應(yīng)用系統(tǒng)資料:應(yīng)用系統(tǒng)測試報告、應(yīng)用系統(tǒng)使用手冊、應(yīng)用系統(tǒng)需求和設(shè)計文檔、應(yīng)用系統(tǒng)安裝配置手冊、應(yīng)用版本說明(含與其他系統(tǒng)的依賴關(guān)系說明、已知錯誤列表及對應(yīng)的臨時措施等)④業(yè)務(wù)資料:業(yè)務(wù)架構(gòu)圖(業(yè)務(wù)功能模塊在系統(tǒng)中的分布)、業(yè)務(wù)流程(系統(tǒng)交互、工作流說明、業(yè)務(wù)功能說明、業(yè)務(wù)對象說明)、業(yè)務(wù)場景說明(前臺此務(wù)高峰說明、后臺關(guān)鍵作業(yè)時間周期)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)資料、業(yè)務(wù)運維文檔(業(yè)務(wù)問題FAQ、業(yè)務(wù)問題診斷)。
37、在IT服務(wù)過程中可能面臨各種技術(shù)難題(如硬件故障)、風(fēng)險(如安全漏洞)以及新技術(shù)和前沿應(yīng)用所提出的新要求,供方應(yīng)根據(jù)需方要求或技術(shù)發(fā)展趨勢,部署發(fā)現(xiàn)和解決問題的技術(shù)能力。知識轉(zhuǎn)移、應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案的制訂與演練、SOP標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范、技術(shù)手冊發(fā)布、搭建測試環(huán)境。
38、在IT服務(wù)部署實施執(zhí)行階段,與客戶的回顧內(nèi)容主要包括:服務(wù)合同執(zhí)行情況、服務(wù)目標(biāo)達(dá)成情況、服務(wù)績效(服務(wù)級別協(xié)議)與成果、服務(wù)范圍與工作量、客戶業(yè)務(wù)需求的變化、本周期內(nèi)遇到的特殊或疑難問題、本周期內(nèi)的服務(wù)運營團(tuán)隊的各項績效指標(biāo)總結(jié)、下周期工作計劃安排等。
39、IT服務(wù)部署實施驗收階段的主要活動如下:IT服務(wù)部署實施期報告、IT服務(wù)部署實施回顧、交付物驗收。