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工作時間刷視頻、網(wǎng)購、訪問不安全網(wǎng)站等行為,不僅影響工作效率,還可能給企業(yè)帶來數(shù)據(jù)泄露、網(wǎng)絡(luò)安全等風(fēng)險。
于是,監(jiān)視上網(wǎng)的軟件應(yīng)運(yùn)而生。
但很多企業(yè)管理者心中都有疑問:這類軟件能用嗎?有沒有合規(guī)且高效的上網(wǎng)監(jiān)控軟件?今天就來為大家詳細(xì)解答。
企業(yè)在工作場所使用監(jiān)視上網(wǎng)軟件,并非完全不可行,但必須遵循“合法、正當(dāng)、必要”原則。
從合法性角度來看,企業(yè)若要使用監(jiān)視上網(wǎng)軟件,需要滿足以下幾點(diǎn):
首先需履行告知義務(wù)。通過《員工手冊》、書面協(xié)議等形式明確告知員工監(jiān)控范圍及用途,并在辦公區(qū)域設(shè)置電子提示。
其次,要遵循設(shè)備歸屬原則,企業(yè)自有設(shè)備可安裝監(jiān)控軟件,但需避免收集與工作無關(guān)信息。
最后,還應(yīng)控制時間維度,工作時間內(nèi)可實施必要監(jiān)控,非工作時間僅限設(shè)備安全防護(hù)功能運(yùn)行。
1.域智盾軟件
作為國內(nèi)上網(wǎng)行為監(jiān)控領(lǐng)域的標(biāo)桿,域智盾軟件以“無感監(jiān)控+智能管控”為核心,專為企業(yè)設(shè)計。功能如下:
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瀏覽了哪些網(wǎng)頁:軟件會記錄員工訪問過的每一個網(wǎng)站:比如百度、淘寶、京東、抖音、微博、知乎……
搜索了什么關(guān)鍵詞:員工在百度、谷歌、微信、QQ里搜了啥,軟件也能記下來。比如有人搜:“公司資料怎么帶走?”、“怎么辭職?”、“兼職工作推薦”……
靈活的黑白名單設(shè)置:允許管理員定義特定的網(wǎng)站為白名單(只能訪問),黑名單(禁止訪問)。
聊天與即時通訊監(jiān)控:可以通過屏幕監(jiān)控捕捉員工在微信、QQ、釘釘?shù)攘奶旃ぞ咧械膶υ拑?nèi)容。
屏幕監(jiān)控:包括實時屏幕、屏幕快照和屏幕錄像三種,最多可以同時查看16臺員工電腦屏幕。
敏感詞檢測與報警機(jī)制:設(shè)定一系列敏感詞匯,當(dāng)員工在網(wǎng)絡(luò)活動中使用這些詞匯時,系統(tǒng)會立即發(fā)出警告。
2.Fortinet FortiGate
這款軟件是網(wǎng)絡(luò)邊界的“鐵閘門”,具有網(wǎng)頁過濾與應(yīng)用控制功能,支持自定義規(guī)則,如禁止P2P下載。
它還能實時威脅攔截,檢測并阻斷惡意軟件、釣魚網(wǎng)站,保護(hù)內(nèi)網(wǎng)免受攻擊。
對于跨國企業(yè)而言,其多分支管理功能十分實用,可集中管控全球辦公室的網(wǎng)絡(luò)行為。
3.Trend Micro Deep Security
它是云與本地的“安全盾牌”,提供云與本地一體化防護(hù),同時保護(hù)物理服務(wù)器、虛擬機(jī)及AWS、Azure等云環(huán)境。
在入侵檢測與阻斷方面表現(xiàn)出色,能實時攔截勒索軟件、DDoS攻擊,自動隔離感染設(shè)備。
并且,它可根據(jù)設(shè)備類型自動分配安全策略,減少人工配置。
監(jiān)視上網(wǎng)的軟件在企業(yè)合理使用的情況下是能用的,而且存在合規(guī)且高效的上網(wǎng)監(jiān)控軟件可供選擇。
企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際需求和法律法規(guī)要求,選擇合適的上網(wǎng)監(jiān)控軟件,并規(guī)范使用,以實現(xiàn)提高工作效率、保障企業(yè)信息安全的目標(biāo)。
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編輯:小然
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